05.02.2021

Stellenausschreibung als stellv. Verwaltungsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beim Staatlichen Schulamt Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Nachbesetzungen von Schulleitungen und deren Stellvertretungen sowie Be-förderungen von Lehrkräften - verwaltungstechnische Abwicklung
• Personalangelegenheiten von Lehrkräften, insbesondere die selbständige Be-arbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Mutterschutz
• Haushaltssachbearbeitung - Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung, Abschluss des Rechnungsjahres (SAP-Programm)
• Verantwortlich für die Abstimmung der Gebäudeangelegenheiten mit externen Ansprechpartnern (innerer Dienst)
• Prozessoptimierung im Bereich "Personalangelegenheiten der Lehrkräfte"
• Horizontaler Laufbahnwechsel in Zusammenarbeit mit Schulaufsicht
• Unterstützung der Amtsleitung und Verwaltungsleitung (u.a. Vereidigungsfeier)
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, im mittleren Dienst der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Steuerverwaltung mit Laufbahnprüfung.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Vorgesetzten.
• Sie bringen idealerweise Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise, Organi-sationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein Rollen-verständnis als stellvertretende Führungskraft mit.
• Sie sollten über Fachkenntnisse im Haushalts- und Personalrecht verfügen und fundierte EDV-Kenntnisse haben.
• Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und im Personalwesen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Einstellung bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis - eine Planstelle steht in Besoldungsgruppe A 9 LBesG BW zur Verfügung.
• Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten als stellvertretende Verwaltungsleitung.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Jobticket BW.
• angenehmes Arbeitsklima

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen in der personalverwaltenden Dienststelle Herr Thomas (Tel.: 0721/926-4410) oder Frau Heilmann (Tel.: 0721/926-4418) und bei fachlichen Fragen der Leiter des Staatlichen Schulamts, Herr Dr. Stein (Tel.: 0721/605610-10) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.03.2021 mit dem Vermerk „Vertrauliche Personalsache/Stellenausschreibung 71-1/2021“ an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, z. Hd. Frau Heilmann (71a2), 76247 Karlsruhe oder per Mail an lea-elisabeth.heilmann@rpk.bwl.de (als PDF-Datei, max. 5 MB)..

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Be-werbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Per-son nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung können der Homepage des Re-gierungspräsidiums Karlsruhe im Bereich „Stellenangebote“ entnommen werden.

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