Corona-Krise: Beratende Informationen zum Ersatzunterricht (Fernlernunterricht)

Hinweise und Empfehlungen für Schulen

• Hinweise zur Übermittlung von E-Mail-Adressen an die Gesundheitsämter im Zuge der Nachverfolgung von möglichen Ansteckungsketten Corona/Covid 19.
• Umgang mit Musterschreiben und Klageandrohungen: Es besteht keine Veranlassung, vorformulierte „Haftungserklärungen“ zu unterzeichnen. Siehe auch aktuelle Handreichung Maskenpflicht (S. 8 und 9)
• Formblatt Gesundheitsbestätigung zur Erklärung der Erziehungsberechtigten über einen möglichen Ausschluss vom Schulbetrieb nach der Corona-Verordnung Schule und der Corona-Verordnung Einreise-Quarantäne. Neue Versionen "Gesundheitserklärungen für Schule und Kita" (auch mehrsprachig) für Erziehungsberechtigte und volljährige Schülerinnen und Schüler! - Tipp für die Schulen: PDF herunterladen, öffnen und die Seite 3 mit der DS-Erklärung mit den eigenen Schul-Daten und dem bDSB ausfüllen. Dann PDF so abspeichern und zum Download auf der eigenen Schulhomepage anbieten. Die Eltern können dann selbst das Formular für sich herunterladen, öffnen, eintragen und ausdrucken. Direktlink zum PDF
• Zum 01.08.2020 gibt es in Baden-Württemberg eine Änderung des Schulgesetzes. Diese betrifft auch den Einsatz von informationstechnischen Systemen zur Gestaltung des Unterrichts. Bitte informieren Sie sich hier!
• Achten Sie bei Schul-Software auf Angebote, die eine Datenverarbeitung im Auftrag der Schule (Art. 28 DSGVO, sog. „Auftragsverarbeitung“) vorsehen. Dies erfordert einen ADV-Vertrag und eine Übernahme in das Verfahrensverzeichnis der Schule. Die Schule muss jederzeit Kontrolle über die Datenverarbeitung haben. Achten Sie auf den Hinweis, dass der Hersteller keine Nutzerdaten an Dritte weitergibt und keine Tracking Tools einsetzt. Vermeiden Sie längerfristige vertragliche Bindungen und Abonnements. 
• Lehrkräfte, die eigene Endgeräte verwenden, sollten gemeinsam mit der Schulleitung darauf achten, den "Antrag auf Nutzung privater Datenverarbeitungsgeräte..." auszufüllen.
• Auch Lehrkräfte können mobile Endgeräte bei der Schule leihen, wenn sie nicht im Präsenzunterricht eingesetzt werden können und über kein anderweitiges mobiles Endgerät verfügen.
• Problem mit Padlet.com: Datenschutz vs. Nützlichkeit! Die Bereistellung von Bords und Dokumentensammlungen in Padlet.com erfreut sich hoher Beliebtheit. Allerdings ist der datenschutzrechtlich einwandfreie Einsatz nicht gegeben, besonders in "angemeldeten" Browsern, Mobiltelefonen oder an privaten Endgeräten der Schüler/-innen! Es ist zu empfehlen, Padlet nur in der Schule an den dortigen Geräten ohne gleichzeitiges Login zu verwenden. Die Einstellung der Pinnwand sollte "geheim" bleiben! Da in einem Padlet meist viel "verlinkt" wird, ist auch auf das Urheberrecht ein besonderes Augenmerk zu richten.       

Viele weitere Antworten des Kultusministeriums für Schulen direkt hier klicken...

Videokonferenzsysteme

VideoCalls und Videoconferencing-Tools sind in der Krisenzeit von Eltern, SuS, Schulen und Lehrkräfte besonders angefragt. Bitte beachten Sie als verantwortliche Schulleitung den Datenschutz. Vieles ist datenschutzrechtlich bedenklich. Das Kultusministerium bietet allen Schulen kostenlos Moodle mit Videokonferenzen (BBB) an. 

1. Jitsi sicher über SMZ/KMZ/LMZ

Alternative Nutzung von Jitsi kann nun sicher über den Server des SMZ Karlsruhe oder über die Server des KMZ Karlsruhe aufgerufen werden:

• Schulen im Stadtkreis Karlsruhe SMZ Karlsruhe - Jitsi Videokonferenz
• DirektLink auf Jitsi SMZ
• Schulen im Landkreis Karlsruhe Kreismedienzentrum - Jitsi Videokonferenz 
• DirektLink auf Jitsi KMZ

Videoanleitung zu Jitsi (Medienzentrum Mittelbaden)

Achtung: Wählen Sie als Konferenzraumname bei Videokonferenzen nicht "Test" oder "Klasse8" o.ä., damit nicht andere Teilnehmer unabsichtlich dazukommen! Eine Passwortvergabe als Moderator ist wichtig! Vor der Nutzung sollte man sich auch hier einmalig eine Zustimmung mit Datenschutzhinweisen einholen!

2. Big Blue Button mit Moodle

Videokonferenztool für Schulen im Südwesten - Zusätzliche Fortbildungen für Moodle und Big Blue Button

In diesem Zusammenhang hat das Kultusministerium auf den Anstieg der Anfragen von Schulen nach einem datenschutzkonformen Videokonferenztool reagiert und Big Blue Button (BBB) bereits seit Mitte April in einer Testphase zur Verfügung gestellt. Interessierte Schulen können seit Anfang Mai Bedarf anmelden und BBB als zusätzliche Funktion in ihrem Moodle-Account, der allen Schulen am Beginn der Corona-Pandemie zur Verfügung gestellt wurde, freischalten lassen. „Eine Videokonferenz kann zwar den Unterricht im Klassenraum nicht ersetzen, aber sie kann eine sinnvolle Ergänzung darstellen“, sagt Kultusministerin Dr. Susanne Eisenmann und fügt an: „In welcher Form Big Blue Button zum Einsatz kommt, entscheiden die Lehrkräfte nach pädagogischen und didaktischen Gesichtspunkten selbst.“

Anfragen zur direkten Nutzung können über bbb@lehrerfortbildung-bw.de gestellt werden.

Einige Hinweise und beratende Informationen

Grundsätze für den Fernunterricht im Schuljahr 2020/2021 (KM)

Textvorschlag Einverständnis VideoCall Schüler/Eltern mit Jitsi - Freiwillige Nutzung auf der Grundlage einer informierten Zustimmung
    Beispiel der Hopp-Foundation (mit freundlicher Genehmigung)

Textvorschlag informierte Zustimmung Web/Video Call

Hinweise der Pressestelle des Landesdatenschutzbeauftragten BW

Freie Onlineangebote für Schulen (datenschutzfreundlich)

Anton - Lernapp

KMK Linkliste für Lernen von zu Hause

Landesbildungsserver Onlineunterricht / Prüfungsvorbereitung

LearningApps - Viele Aufgaben und Tests

LMZ - Übersicht, Hinweise und Angebote

Meetzi - Virtuelles Klassenzimmer

Moodle "Light" für Schulen
BigBlueButton für Videokonferenzen an Schulen

Netzklasse (browserbasierter Unterricht)

Planet Schule SWR Schulfernsehen

Je nach Uhrzeit kommt es bei einigen Onlinetools zu Schwierigkeiten, da die Internetseiten der Anwendung überlastet sind. Um die angegebenen Links zu testen, versuchen Sie es wenn möglich auch zu späteren Zeitpunkten.

Messenger Threema für Schulen

seit Ende April stellt das Kultusministerium den Instant-Messenger „Threema Work“ für Lehrkräfte zur Verfügung, der zu dienstlichen Zwecken datenschutzkonform genutzt werden kann. Für Eltern, Schülerinnen und Schüler ist der Messenger nicht kostenlos. Umfangreiches Begleitmaterial zur Einrichtung und Nutzung des Messenger finden sie auf den Seiten des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg unter: www.lmz-bw.de/threema-work

Info zu Messenger Threema Lehrkräfte

Datenschutzerklärung für Lehrkräfte

Nutzungsordnung für Lehrkräfte

Datensparsame Konfiguration aus Datenschutz-Brief #3
    (mit freundlicher Genehmigung bDSB, SSA Pforzheim)

Warnung vor Zoom.us des LfDI (29.04.2020) wurde aufgehoben

Quelle: https://www.swr.de/swraktuell/baden-wuerttemberg/brink-warnt-vor-zoom-100.html

Warnung des LfDI wurde gehört – Zoom bessert nach
Der Videokonferenz-Dienst Zoom bewegt sich. Im April hatte der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Dr. Ste-fan Brink, anlässlich eines Sicherheitsvorfalls an einer Freiburger Schule vor der Nutzung des Dienstes im Schulunterricht gewarnt. Hierauf reagierten erfreulicher Weise nicht nur Schulen, sondern auch Zoom. [...] „Das ist ein guter Weg, den Zoom hier eingeschlagen hat“, konstatiert der LfDI Stefan Brink, „und diese Fortschritte nehmen wir als Datenschutz-Aufsichtsbehörde positiv zur Kenntnis.“ Daher besteht aus Sicht des LfDI kein Anlass mehr, seine an alle Schulen in Baden-Württemberg ausgesprochene Warnung länger aufrechtzuerhalten.

Artikel mit Text zur Aufhebung des LfDI vom 24.06.2020

Hinweise zur Nutzung von Microsoft Teams / MS-O 365

Auf Grund der noch zu prüfenden MS 365 / Office 365 Pläne und der neuen Beurteilung der rechtskonformen Nutzung von Microsoft-Diensten, die aktuell in einem ganz neuen Licht erscheinen, da sich die Rechtslage durch das ergangene EuGH-Urteil „Schrems II“ maßgeblich verändert hat, können keine abschließenden Bewertungen ausgesprochen werden! Ein Verbot durch das Kultusministerium liegt nicht vor! (Juli 2020)

Das Kultusministerium nimmt hier zur Diskussion um die Nutzung von Microsoft Office 365 an Schulen Stellung. (August 2020)

https://km-bw.de/,Lde/Startseite/Service/2020+08+27+MS+Office+365?s=09